Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Die ORGATAX versteht sich als lösungsorientierte Kanzlei für Aufgaben der Zukunft. Mit Sitz in der schönsten Stadt der Welt, mit ca. 10 netten Mitarbeiter(innen), schlanken Prozessen und spannenden Mandaten aus den vielfältigsten Branchen.

Deshalb suchen wir SIE,

als offenen sympathischen Menschen mit fröhlichem Wesen, auf den man sich verlassen kann, der gerne im Team arbeitet und in der Lage ist lösungsorientiert, sorgfältig und auch eigenständig zu arbeiten.

Es erwartet Sie ein spannender Job mit Verantwortung und Entwicklungspotential, kurzen Entscheidungswegen und digitalen Kanzleiprozessen.

Als moderne Steuerkanzlei bieten wir Ihnen u.a.:

• Freundliche, angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit guter öffentlicher Anbindung
• Förderung der persönlichen Entwicklung durch Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Kaffee und Getränkeangebot

Ihre Aufgaben, u.a.:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation: Telefon, Posteingang & -ausgang, Frist- & Terminverwaltung, Büromaterialbestellung

• Unterstützung bei der Schriftgut- und Korrespondenzerstellung
• Digitalisierung von Mandantenunterlagen
• Besprechungsvorbereitung sowie Empfang der Mandanten
• Rechnungserfassung, Rechnungsstellung, SEPA-Lastschriftmandats-Verwaltung
• DATEV DMS: Dokumentenablage, Stammdaten- und Vollmachtdatenbankverwaltung
• Überwachung des technischen Equipments
• Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung von Dokumentenvorlagen in DATEV DMS, der Implementierung von Digitalisierungsprozessen in der Kanzlei und der Etablierung von technischen Neuerung z. B. Programmen oder Hardware (Scanner)

Ihr Profil:

• Wünschenswert: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

• Wünschenswert: Erfahrungen in einer Steuerkanzlei inklusive Kenntnisse in DATEV DMS und DATEV Unternehmen online
• Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte sowie termintreue Arbeitsweise
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Händchen für Organisation und der Bewältigung jeder Herausforderung im Alltag
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, Word
• Affinität zu sowie Freude an der Einarbeitung in technische Neuerungen
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Konnten wir Ihr Interesse und Ihre Neugier wecken?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Wochenstunden und Gehaltsvorstellung) per Mail (sina.rieg@orgatax.com ) zu.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen!

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